OSOBNÝ ÚRAD vykonáva najmä tieto činnosti :

-     je osobitným útvarom služobného úradu, v ktorom štátny zamestnanec vykonáva štátnu službu

-     zabezpečuje plnenie úloh, ktoré služobnému úradu vyplývajú z uplatňovania štátnozamestnaneckých vzťahov a tiež zabezpečuje uplatňovanie právnych vzťahov

zamestnancov, ktorí neplnia úlohy štátnej správy

-    zabezpečuje plnenie úloh vo veci právnych úkonov voči riaditeľom detských domovov (§ 4 zákona č.552/2003 Z.z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov)

-     pripravuje rozhodnutí vo veciach vzniku, zmeny a skončenia štátnozamestnaneckého pomeru

-     pripravuje oznámenia o výške a zložení funkčného platu a oznámení o dĺžke dovolenky a služobného času pri vymenovaní do štátnej služby

-     pripravuje pracovné zmluvy, dodatky k pracovným zmluvám, platové výmery, pripravuje ukončenia pracovného pomeru

-     pripravuje ďalšie doklady nadväzujúce na skončenie štátnozamestnaneckého a pracovného pomeru (zápočet rokov, potvrdenie o štátnej službe, pracovný posudok)

-     zodpovedá za dodržanie rozpočtu týkajúceho sa počtu rozpísaných pracovných miest (v členení – štátna služba a výkon práce vo verejnom záujme)

-     spracováva odborné podklady pre návrh na určenie počtu štátnozamestnaneckých miest a pracovných miest pri výkone práce vo verejnom záujme, predkladá ju Ústrediu práce, sociálnych vecí a rodiny v Bratislave

-     vo väzbe na plnenie rozpisu plánovaného počtu zamestnancov plánuje a koordinuje obsadzovanie voľných pracovných pozícií

-     plní úlohy spojené s výberovým konaním v zmysle zákona č.312/2001 Z.z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a služobných predpisov MPSVaR SR a plní úlohy spojené s výberovým konaním v zmysle zákona č.552/2003 Z.z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov (vedúci zamestnanci úradu a riaditelia detských domovov)

-     v súlade s platnou metodikou pre účely štatistiky v rozsahu svojej pôsobnosti vypracováva prehľady, výkazy a rozbory pre Štatistický úrad SR a pre Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny v Bratislave (za úrad a detské domovy)

-     vedie osobné spisy a prehľady týkajúce sa zamestnancov úradu

-     vedie evidenciu vzdelávania zamestnancov (prehlbovanie kvalifikácie) a evidenciu poskytnutého služobného/pracovného voľna v súvislosti s dohodami o zvyšovaní kvalifikácie

-     vedie osobné spisy riaditeľov detských domovov

-     zabezpečuje a vybavuje komplexnú osobnú agendu zamestnancov úradu, vrátane spracovania evidencie dochádzky zamestnancov pre účely zúčtovania miezd, posúdenia nárokov zamestnancov na dovolenku a kontroly jej čerpania, posúdenia žiadostí na  poskytnutie pracovného voľna z dôvodu dôležitých osobných prekážok v práci a iných

úkonov, pri ktorých sa poskytuje pracovné voľno a evidencie poskytnutého pracovného

voľna

-     zabezpečuje úlohy spojené so zdravotným poistením a sociálnym poistením zamestnancov úradu

-     pre účely odmeňovania zabezpečuje výkon činností spojených so zaradením zamestnanca do príslušnej platovej triedy, riadne uplatňovanie tarifných stupňov a pobádacích mzdových foriem

-     začiatkom kalendárneho mesiaca spracováva platové inventúry za predchádzajúci kalendárny mesiac

-     spolupracuje s ostatnými odbornými útvarmi úradu pri tvorbe opisu činnosti štátnozamestnaneckého miesta a pracovných náplní zamestnancov

-     spolupracuje s ostatnými odbornými útvarmi úradu pri príprave a predkladaní návrhov platových náležitostí zamestnancom a poskytuje v tejto oblasti poradenstvo

-     zabezpečuje proces uzatvárania dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru vo väzbe na činnosti jednotlivých organizačných útvarov a ustanovenia Zákonníka práce, vedie evidenciu týchto dohôd v zmysle Zákonníka práce

-     vypracováva dohody o hmotnej zodpovednosti na základe požiadavky odborných útvarov

-     v spolupráci s oddelením  informatiky  zabezpečuje aplikáciu užívateľského programu pre oblasť personálnej práce, napĺňa program SOFTIP PROFIT HR PERSONALISTIKA a MZDY a GOLEM

-     na základe podkladov z jednotlivých organizačných útvarov vypracováva plán dovoleniek zamestnancov

-     koordinuje a metodicky usmerňuje agendu služobného hodnotenia štátnych zamestnancov a vykonáva kontrolu správnosti služobných hodnotení

-     zabezpečuje úlohy spojené s konaním pri zistení porušenia služobnej/pracovnej disciplíny

-     realizuje a koordinuje vzdelávacie aktivity zamestnancov v súlade s požiadavkami organizačných útvarov

-     vypracúva systém ďalšieho odborného vzdelávania zamestnancov

-     koordinuje proces predkladania majetkových priznaní štátnymi zamestnancami, vedúcimi zamestnancami úradu v zmysle zákona č.552/2004 Z.z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov a riaditeľmi detských domovov a vykonáva ich vyhodnotenie

-     zabezpečuje dodržiavanie povinností zamestnávateľa z hľadiska zákona o nelegálnej prác

-     plní úlohy zamestnávateľa v zmysle zákona č.5/2004 Z.z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

-     plní úlohy vyplývajúce zamestnávateľovi z uzatvorených vyšších kolektívnych zmlúv (štátna služba a výkon práce vo verejnom záujme)

-     pripravuje návrh kolektívnej zmluvy a návrh zásad tvorby a čerpania sociálneho fondu, koordinuje proces kolektívneho vyjednávania so základnou organizáciou Slovenského odborového zväzu verejnej správy a zabezpečuje plnenie jej ustanovení zo strany zamestnávateľa

-     vyhotovuje preukazy pre zamestnancov úradu

-     vypracováva organizačný poriadok úradu, služobné predpisy v zmysle zákona o štátnej službe a ďalšie interné normy v pôsobnosti úradu

-     v spolupráci s oddelením sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately koordinuje proces schvaľovania organizačných poriadkov detských domovov (v jednom originálnom     vyhotovení  uložené  na osobnom úrade, v kópii zasielané na oddelenie sociálnoprávnej       ochrany detí a sociálnej kurately)

-     na základe požiadavky riaditeľov detských domovov zabezpečuje pre nich vzdelávanie

-     poskytuje metodickú pomoc detským domovom v oblasti pracovnoprávnych predpisov

Sl.predpis č. 1.09 - Výber

Sl.predpis č. 2-09-VK

IN 19-09 o VK na riaditeľa DeD

mzdový referát:

-    zabezpečuje komplexnú platovú agendu súvisiacu s výplatou platových plnení, agendu poistenia do poistných fondov a zúčtovanie daní za zamestnancov, vrátane výkazníctva

-    napĺňa program SOFTIP PROFIT HR PERSONALISTIKA a MZDY z hľadiska údajov súvisiacich so spracovaním miezd

-    vydáva potvrdenia o príjme zamestnancov

-    spracúva evidenčné listy dôchodkového zabezpečenia