Oddelenie hospodárskej správy

• zabezpečuje, eviduje, sleduje dodávateľské zmluvy a iné dodávateľsko- odberateľské vzťahy
• vedie účtovnú evidenciu o stave a pohybe majetku štátu v správe úradu
• zostavuje účtovnú závierku majetku k poslednému dňu účtovaného obdobia
• pripravuje podklady k inventarizácii majetku
• zabezpečuje prípravu, realizáciu a vyhodnotenie verejného obstarávania úradu
• zabezpečuje agendu verejného obstarávania
• spravuje a eviduje hnuteľný a nehnuteľný majetok. Stará sa o ochranu majetku vrátane jeho poistenia.
• podieľa sa na likvidácii dodávateľských faktúr a nákup zariadení a tovaru
• zaznamenáva požiadavky na opravy, údržbu a evidenciu majetku
• vykonáva nákup hmotného investičného i neinvestičného majetku a materiálu, zabezpečuje skladovanie, rozdeľovanie a výdaj materiálu, zodpovedá za správnosť a dodržiavanie predpisov v procese obstarávania
• spravuje hnuteľný majetok v správe úradu, vedie operatívno-technickú evidenciu majetku a zabezpečuje jeho efektívne využívanie
• zabezpečuje verejné obstarávanie tovarov, služieb a verejných prác v zmysle platných predpisov za oblasč svojej pôsobnosti; vykonáva nákup hmotného investičného i neinvestičného majetku a materiálu, zabezpečuje skladovanie, rozdeľovanie a výdaj materiálu
• koordinuje práce s ostatnými príslušnými útvarmi pri vypracovaní súťažných podkladov
• zabezpečuje odbornú správu registratúry pochádzajúcej z činnosti úradu alebo z činnosti jeho predchodcov v zmysle zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach v znení neskorších predpisov
• zabezpečuje vedenie úplnej a presnej evidencie všetkých registratúrnych záznamov pochádzajúcich z činnosti úradu, ako aj úradu doručených
• zodpovedá za účelné a bezpečné uloženie registratúrnych záznamov pochádzajúcich z činnosti úradu ako aj z činnosti jeho predchodcov
• zabezpečuje prípravu riadneho vyraďovacieho (skartačného) konania
• vytvára podmienky na výkon dozoru nad vyraďovaním registratúrnych záznamov
• pripravuje odovzdávanie archívnych dokumentov do trvalej archívnej starostlivosti príslušného štátneho archívu
• plní úlohy vecného správcu automatizovaného administratívneho systému
• metodicky usmerňuje správu jednotlivých registratúrnych útvarov úradu
• vypracúva interné normy na správu registratúry
• zabezpečuje archiváciu materiálov úradu a ich zapožičiavanie alebo poskytovanie k nahliadnutiu zamestnancom úradu
• eviduje doručené registratúrne záznamy v registratúrnom denníku úradu
• poskytuje základné informácie o doručených a odoslaných zásielkach klientom, ako aj zamestnancom úradu
• pripravuje a distribuuje úradné tlačivá úradu
• preberá osobne doručené zásielky
• zabezpečuje administratívny styk s poštovým úradom
• vedie ústredný protokol na úrade, vykonáva donášku, expedíciu a rozdeľovanie listových zásielok a balíkov
• spracováva zásielky na prijímanie poštovým úradom
• zabezpečuje prevádzku motorových vozidiel úradu, starostlivosť o ich obnovu, údržbu a opravy
• vyhodnocuje náklady na autoprevádzku
• vykonáva nákup a zúčtovanie pohonných látok a mazadiel
• realizuje pracovné cesty s platným príkazom na jazdu
• vedie záznamy o prevádzke vozidla, spotreby pohonných hmôt, motorových olejov
• zabezpečuje bežné prehliadky motorového vozidla a opravy motorového vozidla
• zodpovedá za prevádzku motorových vozidiel
• zodpovedá za hospodárnu prevádzku pridelených motorových vozidiel na úrade
• zabezpečuje majetkovo-právnu agendu nehnuteľného majetku v správe úradu, spravuje a eviduje hnuteľný a nehnuteľný majetok úradu
• zabezpečuje činnosti súvisiace s vlastným chodom úradu a prevádzkou budovy, zabezpečuje prevádzku plynovej kotolne a rozvodov elektrickej energie, plynu a vody a prevádzku výťahov
• v spolupráci s osobným úradom a referentom BOZP a PO zabezpečuje oblasť bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a požiarnu ochranu úradu
• dodávateľsky zabezpečuje upratovanie vnútorných priestorov v objektoch úradu, opravy kancelárskej a reprografickej techniky, ochranu a stráženie objektu a iné služby pre úrad
• zodpovedá za plochy priľahlé k budove úradu a parkovisko
• zodpovedá za hospodárne využívanie všetkých druhov energie pri prevádzke budov
• zabezpečuje oblasť hygieny ( dezinsekciu a deratizáciu ) za úrad

Kontakt:
vedúci oddelenia: Ing. Peter Michal
Zvolenská cesta 27
tel.číslo: 048/2441 190
e-mail: peter.michal@upsvar.sk