Oddelenie finančné

• zabezpečuje agendu rozpočtu, účtovníctva, pokladničných operácií a štatistiky za vlastnú činnosť úradu
• spravuje a kontroluje rozpočtové prostriedky podľa zákona č.523/2004 Z.z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov
• vypracováva návrh rozpočtu kapitálových a bežných výdavkov za oblasť svojej pôsobnosti a predkladá ho ústrediu na schválenie, zabezpečuje jeho realizáciu, kontroluje nakladanie s finančnými prostriedkami
• vypracováva správy o plnení rozpočtu za úrad a detské domovy
• zabezpečuje financovanie dávok sociálnej pomoci a štátnych sociálnych dávok
• zabezpečuje financovanie činnosti úradu
• zabezpečuje financovanie APTP vrátane financovania národných projektov z ESF
• zabezpečuje poskytovanie finančných príspevkov akreditovaným subjektom vykonávajúcim opatrenia sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately
• sleduje a vyhodnocuje príjmy a výdavky úradu, navrhuje opatrenia na dodržanie rozpočtu
• sleduje a vyhodnocuje prostriedky z ESF
• spracováva podklady pre úpravu rozpočtu detských domovov
• rozpisuje záväzné ukazovatele pre detské domovy
• vykonáva rozpočtové opatrenia pre detské domovy
• sleduje a vyhodnocuje čerpanie rozpočtu detských domovov
• sumarizuje návrhy rozpočtov jednotlivých detských domovov a predkladá návrh rozpočtu ústrediu
• vykonáva kontrolu účtovných výkazov detských domovov v stanovených termínoch a ich mesačné sumarizovanie v programovom vybavení
• vykonáva kontrolu štvrťročných účtovných výkazov detských domovov nahrávaných do výkazníctva Štátnej pokladnice
• sumarizuje za detské domovy rôzne prehľady, výkazy a štatistiky
• vykonáva formálnu kontrolu účtovných dokladov súvisiacich s vyúčtovaním príspevkov, ktoré boli poskytnuté akreditovaným subjektom
• komplexne zabezpečuje a zodpovedá za včasné a správne vedenie účtovníctva, likviduje dodávateľské faktúry a zabezpečuje úhradu platobných príkazov a bezhotovostný  platobný styk prostredníctvom štátnej pokladnice
• zodpovedá za vedenie a uchovávanie úplných záznamov o všetkých uskutočňovaných finančných operáciách
• vykonáva komplexné účtovnícke práce, spracováva mesačné uzávierky a predpísané výkazy
• účtuje a eviduje bankové výpisy, pokladničné doklady, ceniny, faktúry, platobné poukazy a interné účtovné doklady
• účtuje o investičnom majetku (zaradenie, odpisy, vyradenie)
• účtuje o projektoch financovaných z Európskeho sociálneho fondu
• spracováva podklady k refundáciám a vykonáva refundácie národných projektov,
  vypracováva stanoviská k rozdielom a k vratkám finančných prostriedkov z národných projektov
• zodpovedá za správnosť účtovných zápisov a účtovných uzávierok
• vedie účtovnú evidenciu pohľadávok a záväzkov
• sleduje a kontroluje čerpanie mzdových prostriedkov
• likviduje cestovné náhrady zamestnancov
• sleduje čerpanie sociálneho fondu
• vykonáva pokladničné operácie vrátane dodržiavania pokladničného limitu
• vedie pokladničnú knihu, narába s peňažnou hotovosťou, vyhotovuje pokladničné doklady
• zúčtováva a eviduje stravné lístky a ostatné ceniny
• poskytuje preddavky a zabezpečuje ich vyúčtovanie
  
  
Referát obchodných vzťahov a správy pohľadávok:
• zodpovedá za vedenie operatívnej evidencie pohľadávok v APV Pohľadávky úradu
• spravuje pohľadávky odo dňa ich prevzatia (napr. pohľadávka identifikovaná na základe výzvy na zaplatenie u APTP, právoplatného a vykonateľného rozhodnutia u soc. dávok) z vecne príslušného oddelenia až do splatenia pohľadávky, prípadne odpisu pohľadávky
• vypracováva interné doklady o zaúčtovaní vzniku, zmene a zániku pohľadávky na základe prevzatého spisu z vecného oddelenia
• typuje do APV predpisy pohľadávok, úhrady pohľadávok a aktualizuje všetky potrebné údaje
• vyzýva dlžníkov na úhradu pohľadávok, spolupracuje s nimi a vykonáva všetky potrebné úkony smerujúce k včasnému vymoženiu pohľadávky
• odsúhlasuje operatívnu evidenciu s účtovnou evidenciou pohľadávok
• spracováva návrhy pre trvalé upustenie od vymáhania pohľadávky
• predkladá návrhy pre trvalé upustenie od vymáhania pohľadávky komisii pre trvalé upúšťanie od vymáhania pohľadávok
• vedie evidenciu pohľadávok, u ktorých bolo rozhodnuté o trvalom upustení od vymáhania pohľadávky
• vedie evidenciu pohľadávok, u ktorých došlo k ich odpísaniu
• zabezpečuje vymáhanie pohľadávok v súdnom, resp. mimosúdnom konaní
• spracováva inventarizáciu pohľadávok za úrad
• spracováva výkazy o stave a vývoji pohľadávok
• spolupracuje s oddeleniami úradu, na ktorých pohľadávka vznikla

Kontakt:
vedúca oddelenia: Ing. Mária Chabanová
Zvolenská cesta 27
tel.číslo: 048/2441 170
e-mail: maria.chabanova@upsvar.sk